Copia de sistemas SAP y no SAP

Con la solución BlueCopy seleccionada, tanto las copias del sistema SAP como las de otros sistemas se realizan automáticamente en Spitz, cliente de SAP. El Grupo Spitz es uno de los mayores productores de alimentos de Austria, con casi 1.200 productos manufacturados que se consumen mucho más allá de las fronteras del país.

La empresa desarrolla, produce, comercializa y refina alimentos y bebidas de primera calidad. La empresa, con sede en Attnang-Puchheim, emplea a unas 700 personas en toda la empresa y opera tanto en el sector de los productos de marca como en el de las marcas blancas y el coenvasado, alcanzando recientemente una facturación de 251 millones de euros.

Desde 2017 se utiliza en todo el grupo SAP ERP/ECC 6.0 con la solución para el sector de alimentación y bebidas junto con una base de datos SAP Sybase. Las empresas recién adquiridas, como un productor de agua mineral o un productor de miel, también utilizan SAP según las especificaciones de Spitz o los procesos de Spitz se implementan y soportan con SAP según sea necesario.

Actualmente hay unos 400 usuarios de SAP en el grupo. Varios sistemas externos están conectados a SAP, por ejemplo un Manufacturing Execution System (MES) de Siemens u Open Text, que se utiliza sobre todo para archivar.

Como explica Bernhard Hutterer, responsable de TI de Spitz Group, "llevábamos tiempo estudiando la posibilidad de reorganizar el tema o área de trabajo "creación de copias del sistema SAP". La creación manual de copias del sistema según las directrices de SAP llevaba entre dos y tres semanas.

Además, se incurría en unas tarifas diarias concretas porque habíamos subcontratado esta tarea a un proveedor de servicios informáticos. Con una sofisticada herramienta para la creación de copias del sistema SAP, queríamos, por un lado, crear la posibilidad de realizar nosotros mismos la copia del sistema SAP y, por otro, reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para ello.

Claridad a través de la PdC

Se seleccionaron varios proveedores del ámbito de las copias de sistemas SAP. Entre ellos se encontraba Empirius, de Múnich, con su solución BlueCopy.

"En las conversaciones con Empirius, el proveedor sugirió que BlueCopy podía crear una copia del sistema SAP en aproximadamente un día, cosa que no creímos, pero sobre la que queríamos saber más. Invitamos a Empirius a hacer una demostración en nuestras instalaciones en el marco de una PoC.

informa el director de informática Hutterer.

En la reunión in situ en Spitz, se configuró un servidor BlueCopy, se instaló el sistema y se conectó al entorno SAP. Se acordó crear una copia de un sistema SAP seleccionado y aislado. La configuración previa o las condiciones específicas del sistema de Spitz también tuvieron lugar en BlueCopy. Y, tal y como se había prometido, se creó una copia del sistema SAP en un plazo aproximado de un día.

Como dice el experto en TI Hutterer, "Esto nos provocó un cierto efecto "ajá" que no esperábamos. Aparte de algunos ajustes tras la copia del sistema SAP, todo transcurrió sin problemas. Prácticamente el mismo día, nos decidimos por la solución de Empirius".

Desde el PoC esbozado a principios de octubre del año pasado, el Grupo Spitz ha estado utilizando el software de creación de copias del sistema SAP. Si se quiere, el PoC representó la introducción del sistema. En concreto, cuatro empleados del equipo de TI de Spitz, formado por unos 15, realizan actualmente copias del sistema con BlueCopy.

No sólo copias de SAP

Cuando se habla de copia del sistema en Spitz, se hace referencia principalmente a la creación de copias del sistema SAP. Sin embargo, aquí significa más. Porque paralelamente a una copia del sistema SAP, también se realiza una copia del sistema Siemens MES utilizado. Según la empresa, esto se debe a que la gestión del inventario MES de los datos SAP debe coincidir siempre con el sistema SAP.

En términos sencillos, el sistema MES (vinculado a los sistemas PLC) recopila los datos para SAP, a saber, datos detallados de consumo o de garantía de calidad. Poder crear a la vez una copia del sistema SAP y una copia del sistema MES con una solución de copia del sistema es "una ventaja nada desdeñable" para Spitz, subrayan con insistencia.

Como explica el responsable de TI Hutterer, "el cambio a una herramienta de automatización para la creación de copias del sistema SAP nos ha merecido la pena en muchos sentidos. Las ventajas de BlueCopy son evidentes".

Como señala Hutterer, "Las ventajas económicas son evidentes. Como ahora hacemos las copias del sistema nosotros mismos, ya no tenemos que pagar tarifas diarias a un proveedor de servicios informáticos por ello. Esto significa que los costes de inversión para la copia automatizada del sistema se amortizan en muy poco tiempo. Nuestros propios gastos, es decir, la provisión de recursos o capacidades, también son relativamente bajos.

Otra ventaja es casi más importante para Spitz: el hecho de que BlueCopy puede utilizarse para crear copias del sistema SAP según las necesidades. Si lo desea, diaria o semanalmente.

"Y lo hicimos en sólo unas horas. Antes era un esfuerzo enorme y llevaba demasiado tiempo".

como se suele decir.

En principio, Spitz observa un aumento de la demanda de copias de sistemas SAP, que ahora puede satisfacerse. Por ejemplo, cuando se trata de crear sistemas de prueba en poco tiempo y ponerlos a disposición de los departamentos. O después de un cierre trimestral, para tener lista a tiempo una copia del sistema SAP.

Compatible con el futuro

Como se ha mencionado, cuatro empleados de Spitz IT crean ahora copias del sistema SAP (y copias de Siemens MES). Según la experiencia de Spitz, BlueCopy es fácil y eficaz de utilizar gracias a la interfaz intuitiva que ofrece. Tras una breve sesión de formación, fueron capaces de crear una copia SAP de forma autónoma y sin problemas.

Básicamente, todos los empleados de Spitz que trabajan con SAP, temas básicos de SAP y temas de módulos de SAP deben poder crear copias del sistema de forma independiente. Según la empresa, la solución Empirius ofrece un alto nivel de funcionalidad a pesar de su facilidad de uso, incluida la posibilidad de realizar una simulación con comprobaciones antes de crear una copia del sistema SAP.

La compatibilidad futura también fue un factor importante a la hora de decidirse por BlueCopy. Tarde o temprano, Spitz Group cambiará a la suite empresarial sucesora de S/4 Hana, posiblemente con un paso intermedio a Suite on Hana (SoH).

Por eso surgió entonces la pregunta de si la solución de Empirius también es compatible con Hana o S/4. Después de que Empirius pudiera demostrar que BlueCopy es utilizado junto con Hana por varias empresas usuarias de SAP, el tema de la compatibilidad futura quedó fuera de la mesa.

BlueCopy V. 10 y Cloud

La solución BlueCopy (antes BlueSystemCopy) de Empirius, utilizada por numerosos usuarios de SAP, está disponible actualmente en la versión 9.4.8. Entre las novedades se encuentran una amplia integración LDAP, funciones de seguridad de contraseñas Hana y mejoras en Hana Connects con autodescubrimiento flexible de los parámetros de conexión.

Según Empirius, está prevista una nueva versión importante para 2020, concretamente la versión 10.0, con un concepto de rol granular y BlueCopy Plus. BlueCopy Plus es una combinación de BlueCopy y BlueClone (para la creación de sandboxes).

Puede utilizarse, por ejemplo, para actualizar el núcleo SAP en el sistema de destino o para hacerse cargo de la instalación de la base de datos desde el origen. También integrado en V10.0: un motor de copia que puede copiar el núcleo SAP o los binarios de la base de datos utilizando plantillas (y más). Las plantillas pueden adaptarse a las necesidades de cada cliente.

Del mismo modo, se pretende estandarizar y ampliar las salidas de usuario (salidas de usuario OS y SAP en una pestaña, además de las innovaciones Check Points, Transports y SQL Sets). De este modo, las salidas de usuario SAP ya no sólo pueden iniciar variantes preconfiguradas, sino que los parámetros de los informes pueden actualizarse directamente en la interfaz gráfica de usuario.

Según Empirius, otro foco de atención en 2020 será el ulterior desarrollo de BlueCopy en dirección a la nube. Según la información, la empresa está trabajando estrechamente con Microsoft en este sentido y planea hacer BlueCopy "Azure-ready". En los DSAG Technology Days 2020 se ofrecerá más información sobre las innovaciones de Empirius.