Optimización SCM en S/4 y Hana para PYMES

¿Tiene éxito un planteamiento basado en terrenos baldíos o es más sensato, o incluso esencial, un planteamiento mucho más elaborado basado en terrenos verdes? ¿Cuánto tiempo y costes (laborales) conlleva el cambio? Todas estas preguntas suelen causar hondas líneas de preocupación, sobre todo a las pequeñas y medianas empresas.

GIB, socio de SAP y desarrollador de software para la optimización SCM, empieza precisamente por ahí con la nueva suite y promete a las PYME una solución válida con ventajas adicionales en el cambio a S/4.

S/4 y Hana son sin duda el futuro y los motores de la digitalización, pero también un tour de force que se avecina para todas aquellas empresas que utilizan SAP.

GIB ha desarrollado una solución para poner al alcance de las PYMEs las ventajas del enorme potencial de la tecnología Hana: La nueva suite de GIB "SCX - Supply Chain Excellence" utiliza el núcleo digital de S/4 y la tecnología Hana de alto rendimiento para una visión holística de la cadena de suministro digital.

Esta nueva solución integral es el resultado de una experiencia desarrollada a lo largo de 25 años de estrecha colaboración con clientes, entre otros.

"¿Qué necesitan quienes participan a diario en el proceso de la cadena de suministro? ¿Dónde hay necesidad de optimización, dónde puede complementarse útilmente la norma SAP?

Lo hemos comprobado de primera mano con nuestros clientes y, por tanto, ya hemos podido suministrar exactamente los suplementos de la norma SAP que se necesitaban en el pasado. La suma de estas experiencias ha llevado ahora al desarrollo de GIB-SCX: una suite para procesos excelentes de la cadena de suministro en S/4 Hana".

explica Björn Dunkel, Director General de GIB.

Análisis, planificación, ejecución, optimización

Las ventajas residen sobre todo en la visión holística y basada en procesos de la cadena de suministro. En lugar del pensamiento en silos habitual hasta ahora, el enfoque se abre a toda la cadena de suministro y se centra en la coherencia.

"Nos alejamos de la estructura modular y ahora ofrecemos una solución mucho más orgánica para todos los procesos de la cadena de suministro con el GIB-SCX"

tan oscuro.

El objetivo es eliminar la "optimización en isla" en áreas individuales que no están interconectadas con los procesos anteriores o posteriores y, por tanto, a menudo se desvanecen.

De este modo, puede lograrse una optimización holística, que también consigue el mayor éxito económico. Esto se debe a que los ajustes, por ejemplo en la planificación de ventas, no se quedan en esta única área, sino que también repercuten en la planificación de inventarios, la planificación de la producción y la tramitación de pedidos.

El núcleo del GIB-SCX es el bucle de control, que consiste en el análisis, la planificación, la ejecución y la optimización de las fases del proceso y garantiza la mejora continua.

Partiendo del análisis de la situación y los procesos actuales, se planifican medidas estratégicas y operativas para su optimización, siempre sobre la base de datos actuales y cifras clave gracias a la potente tecnología Hana. A una simulación significativa le sigue la implantación operativa y un control exhaustivo.

La atención se centra en el rendimiento, la facilidad de uso y la utilización de inteligencia inmanente al sistema de última generación. Los ratios específicos y las evaluaciones sistemáticas hacen visibles el éxito y el potencial.

La optimización tiene lugar en el curso de este proceso de mejora continua. El éxito se traduce en una reducción significativa de los costes, un aumento de la capacidad de entrega, una mayor transparencia y la aceleración de los procesos.

Con la nueva suite, el fabricante de software sigue dirigiéndose principalmente a las medianas empresas. Y es que SCX también aprovecha el enorme rendimiento de la tecnología Hana para nuevas funciones que hacen que el cambio deje de ser una mera necesidad para convertirse en una inversión económicamente rentable.

"La optimización de la cadena de suministro es indispensable para el éxito económico de una empresa, pero al mismo tiempo también representa un bloque de tareas enormemente grande que a menudo resulta muy difícil de gestionar para las medianas empresas. GIB-SCX rompe este bloque y simplifica el proceso".

Dunkel continúa.

Barómetro para optimizar la cadena de suministro

Un componente central de este proceso es el indicador GIB-SCX, un barómetro del nivel de madurez actual de la cadena de suministro. Un único indicador refleja con sólo pulsar un botón si es necesario actuar.

Una planificación defectuosa, como una demanda demasiado escasa en el sistema o una planificación contra una capacidad infinita, reduce el valor del indicador. Un valor de escala correspondiente señala la urgencia de la necesidad de actuar.

La entrada en otros ratios, que el indicador forma a partir de los datos específicos de la empresa en el sistema SAP, muestra en qué punto de la cadena de procesos existe potencial de optimización.

El software permite realizar análisis más detallados, proporciona recomendaciones de actuación y ofrece opciones de control para que las medidas de optimización puedan aplicarse directamente en el proceso de S y OP.

La información obtenida de este modo puede procesarse posteriormente de forma significativa mediante la simulación de la planificación de la producción. Aquí el planificador tiene la posibilidad de transferir todas las variables disponibles, por ejemplo la situación de los pedidos, las previsiones, así como las capacidades de las máquinas y las existencias de material, a un plan de producción.

Cambiando variables individuales, el planificador puede determinar cómo puede optimizarse este plan de producción. Esta opción de simulación mejora notablemente el resultado de la planificación y evita que los cuellos de botella se detecten sólo durante la fase de producción.

De este modo, la producción se lleva a cabo con previsión, lo que repercute positivamente en la disponibilidad de material, las existencias y los tiempos de preparación, y tiene efectos duraderos en los costes, la fiabilidad de las entregas y el compromiso de capital.

Además, SCX también proporciona indicaciones claras de la necesidad de optimización en el propio proceso. A menudo, el impacto de los cambios en el proceso de la cadena de suministro no se hace patente hasta pasados varios meses.

Es un proceso de ensayo y error menos eficaz si no se sabe de antemano si el ajuste del proceso tendrá efectos positivos o negativos.

En el proceso de análisis y optimización, SCX muestra claramente qué tornillos de ajuste pueden girarse y en qué medida, y abre al gestor de la cadena de suministro un margen de maniobra significativo, dentro del cual puede moverse con la máxima seguridad y, por regla general, con grandes efectos positivos.

Cadena de suministro horizontal y vertical con S/4

S/4 Hana abre un nuevo mundo de posibilidades para GIB. Un mundo en el que la mayoría de los clientes aún no se atreven a entrar.

"Una cosa está clara: tenemos una gran base de clientes que confían a diario en nuestras soluciones de software y a los que también queremos apoyar de la mejor manera posible en el proceso de cambio a S/4.

Por este motivo, hemos realizado un gran esfuerzo de programación para garantizar que las funcionalidades probadas de GIB Suite también funcionen de forma eficiente en el entorno S/4 Hana. Así, nuestros clientes pueden implantar la GIB Suite según el enfoque brownfield sin ningún esfuerzo".

Björn Dunkel explica el enfoque híbrido de GIB para la migración de R/3 a S/4.

"Nuestra acreditada GIB-Suite está prácticamente programada en R/3 - aquí hemos agotado al máximo todas las posibilidades para ofrecer un complemento óptimo al estándar SAP. S/4 nos ofrece un nuevo terreno para innovaciones, que nos gustaría ofrecer en el marco de GIB-SCX".

Dunkel lo explica.

"Así pues, si está dispuesto a replantearse los procesos de su cadena de suministro, GIB-SCX es una solución de software absolutamente orientada al futuro, con un amplio margen para nuevas funciones innovadoras que, una vez más, optimizarán significativamente su trabajo diario."

GIB ya cuenta con algunas de ellas, como la Torre de Indicadores Clave de Rendimiento (KPI Tower), que permite una presentación clara y un seguimiento de las cifras clave importantes (indicadores clave de rendimiento), y una herramienta de Gestión Empresarial Global (WCM) que permite una optimización empresarial holística de acuerdo con el principio de Fabricación de Clase Mundial.

Estas nuevas funcionalidades no son concebibles sin S/4 Hana, ya que la antigua base R/3 no ofrece el rendimiento necesario para ello. El cambio a S/4 es, por tanto, algo más que un paso necesario para los clientes de GIB.

"Nuestra estrategia se centra claramente en S/4. A partir de 2020, nos desarrollaremos exclusivamente en este nuevo mundo. Lo que pueda trasladarse al antiguo mundo R/3 de forma significativa, por supuesto lo rebajaremos para nuestros clientes que aún no se han atrevido a hacer el cambio.

Sin embargo, el énfasis aquí se pone claramente en lo "útil": analizaremos detenidamente qué funcionalidades se cuestionan en cada caso concreto y las examinaremos en detalle."

Por tanto, el futuro está claramente en la nueva suite GIB-SCX, que, además de la creación de redes horizontales, también ofrece potencial para la creación de valor vertical.

En colaboración con la empresa matriz ifm, fabricante líder a escala mundial de tecnología de sensores, GIB ha logrado desarrollar una conexión única entre ambos mundos, perfectamente integrada en el sistema SAP.

Con la solución GIB "Shopfloor Integration - SFI", que conecta los datos de los sensores con el sistema ERP. Sin duda, una importante rama de futuro para Björn Dunkel:

"En el futuro, la conexión de los niveles vertical y horizontal será sin duda una de las principales ventajas de GIB-SCX. Estamos trabajando en ello a toda velocidad".