Ver a través de la jungla de datos

Según Groos, la digitalización empieza hoy para todos y afecta a todos los sectores; es una cuestión de alta dirección y requiere empleados con una fuerte mentalidad de cambio.

Las estrategias de digitalización se centran en el usuario y los datos. Crear claridad en la jungla de datos fue el lema de la cuAcademy de Circle Unlimited de este año, celebrada en mayo de 2017 en Hamburgo.

El foro de gestión para la gestión de documentos y contratos integrada en SAP acogió en el Lindner Park-Hotel Hagenbeck a responsables de la toma de decisiones empresariales y de TI, así como a expertos en TI de todos los sectores y socios.

Ponencias de expertos e informes sobre buenas prácticas, así como un amplio espacio para que los usuarios compartieran sus experiencias, fue lo que se llevaron los participantes tras las dos jornadas.

Informes de campo

Florian Beck, de Knauf Information Services, habló de la implantación y consolidación de la gestión de contratos. Profundizó en los retos, la migración al sistema central de la empresa y las ventajas.

Las resumió así: más transparencia, acceso más fácil a los contratos, seguridad de cumplimiento y auditoría, mejor control de fechas y plazos y completa integración en los sistemas SAP.

Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli se había propuesto acabar con la proliferación de datos en el departamento de RRHH mediante la digitalización. Manuel Henkes presentó la introducción del expediente personal digital en la empresa.

Ahora se gestionan más de 3.000 expedientes de personal con la solución Circle Unlimited. Según Henkes, uno de los retos más importantes era definir los procesos que debían asignarse al expediente.

Entre las ventajas que mencionó están la simplificación de la búsqueda y localización de documentos y datos, el acceso independiente de la ubicación a los mismos y la integración con SAP.

Presentaciones de expertos

Un tema central del acto fue la evolución de la firma electrónica con el objetivo de simplificar y acelerar los procesos.

El Reglamento eIDAS y los retos del reconocimiento transfronterizo fueron objeto de atención, así como las posibilidades de aplicación en la gestión de contratos.

En el ámbito de la gestión de contratos, se dedicó una presentación al tema de la clasificación y el inventario de contratos con arreglo a las NIIF 15 + 16. También se presentó SAPUI5 como nueva especie de interfaz de usuario orientada a grupos destinatarios.