Shortfacts - Junio 2016

De la compra al pago

Esker, proveedor de soluciones para procesos documentales automatizados, trabaja ahora con Jardiland. La empresa francesa, especializada en artículos de jardinería y mascotas, está automatizando sus ciclos de pago con una solución de Esker.

Más de 24.000 facturas de proveedores y otras tantas solicitudes de compra se procesan automáticamente cada año. Jardiland lleva automatizando el envío de las facturas de sus clientes con una solución de Esker desde 2007. Se tomó la decisión de ampliar la automatización a los procesos de cuentas a pagar y compras.

Cada mes se procesan allí 2.000 facturas de proveedores de 80 tiendas y servicios, así como solicitudes de compra. La solución estaba lista para su uso en la primera fase. Abarcaba procesos no relacionados con pedidos para automatizar las facturas de proveedores, así como el escaneado, el procesamiento, la comprobación, el pago a través de SAP y la realimentación de datos en el sistema Esker.

La segunda fase consiste en procesar las facturas de los proveedores con los pedidos asociados. Esto incluye las solicitudes de compra, la comprobación, la creación de pedidos en la solución Esker y la integración en SAP, la notificación de pedidos entrantes en Esker y la realimentación de datos en SAP, así como la sincronización automática de pedidos y facturas para su procesamiento y pago.