Los creadores de la nube de S/4 Hana

Una metodología de proyecto ágil era el único enfoque posible para que Allgeier alcanzara los objetivos de tiempo, alcance y presupuesto para la nueva unidad de negocio SAP. En el punto, la metodología SAP Activate apoya plenamente todos los aspectos de estos requisitos.

El elemento central de este método para Allgeier fue la pronta disponibilidad de un S/4 Hana Cloud Starter System. Este sistema ya contiene escenarios de mejores prácticas totalmente configurados, las descripciones de procesos asociadas, los scripts de prueba y, con las interfaces de usuario de configuración de autoservicio (SSCUI), todo el ámbito de configuración disponible.

SAP explicó la interacción de estos componentes en un taller de incorporación al que asistió todo el equipo del proyecto. En esta fase, a los consultores SAP de Allgeier con muchos años de experiencia se les mostró claramente que la implementación en la nube difiere significativamente del mundo on-premise.

Los grados de libertad con respecto a la personalización y las ampliaciones específicas de los procesos son significativamente limitados en la nube. Básicamente, solo pueden configurarse los procesos previstos en las mejores prácticas de SAP.

Por encima de todo, la falta de la conocida guía de implantación IMG requiere cierto tiempo de adaptación para el consultor SAP experimentado.

Aunque técnicamente sigue estando disponible, sólo unos pocos ajustes están disponibles a través de la interfaz Fiori. Incluso para los desarrolladores de Abap experimentados, hay una clara diferencia con las implementaciones on-premise: Ya no se puede acceder a todo el entorno Abap de la forma conocida.

Mientras que en el sistema en la nube S/4 Hana es posible realizar pequeñas adaptaciones, como ampliaciones de campos o tablas, en la infraestructura central de desarrollo de SAP Cloud Platform deben realizarse amplios desarrollos propios.

Hacer frente a estas nuevas circunstancias exigió mucha flexibilidad, apertura y voluntad de aprender por parte de todos los implicados, tanto del equipo del proyecto como de SAP. La estrecha colaboración, la buena coordinación y los sprints regulares de Scrum garantizaron el éxito del proyecto.

"La innovación es un motor clave para la cartera de soluciones de Allgeier. Por eso Allgeier eligió nuestra nueva unidad de negocio estratégica de SAP 'Allgeier Enterprise Services', para los productos más modernos e innovadores de la cartera de SAP, como SAP S/4 Public Cloud, Concur y SuccessFactors.

La clara decisión estratégica de unirnos al programa SAP Lighthouse Partner Programme para soluciones de nube pública de SAP nos ayuda a posicionarnos como uno de los principales proveedores de soluciones de nube de SAP en la región DACH.

Además, implantar y utilizar estos productos para nuestro propio negocio respalda nuestros objetivos de asociación. Estoy convencido de que la decisión de añadir la estrategia de nube a nuestra cartera SAP es esencial para nuestro éxito futuro y el de nuestros clientes"

Michael Schmidt, miembro del Consejo de Administración de Allgeier ES, explica la estrategia adoptada.

El modelo empresarial de Allgeier ES requiere el uso y la integración de otros productos SAP para cubrir todos los procesos. El Solution Manager (on premise) con el componente ITSM desempeña un papel central en este sentido.

El producto SAP Concur se utiliza para los gastos de viaje y SuccessFactors (Employee Central) para la gestión de los empleados.

El proceso central de registro de tiempos, que utilizan todos los empleados de Allgeier ES, se realizó mediante un desarrollo propio en SAP Cloud Platform. Por un lado, con una aplicación de navegador optimizada para el escritorio y, por otro, con una versión móvil para su uso en smartphones y tabletas.

La interacción en este heterogéneo paisaje de sistemas fue el siguiente gran reto de este proyecto. Gracias a la estrecha colaboración con los departamentos de SAP, fue posible crear una interfaz única basada en SAP Launchpad que fuera uniforme para todos los usuarios mediante el inicio de sesión único.

Antes, las implantaciones de SAP se consideraban difíciles, complejas y caras. Con las soluciones en la nube de SAP, Allgeier ES consiguió crear en tres meses un entorno de sistemas compatible con todos los procesos relevantes.

Con este planteamiento, se podría prescindir de grandes inversiones en hardware, infraestructura y licencias, y con el modelo Opex (gastos de explotación) elegido, la facturación sólo se hace por suscripción.

Así pues, una implantación de SAP en la nube representa un equilibrio interesante entre la implantación de procesos personalizados y la eficiencia de la implantación.

Por otra parte, la aplicación conforme a la norma garantiza automáticamente una buena capacidad de publicación en el ciclo trimestral y la disponibilidad permanente de las innovaciones.

Con este proyecto, Allgeier ES consigue complementar su cartera habitual de servicios in situ (implantaciones, ampliaciones, explotación y servicios gestionados) con soluciones innovadoras en la nube.

No en vano, gracias a la experiencia adquirida, Allgeier ES fue seleccionada por SAP como uno de los pocos Lighthouse Partners para SAP Cloud Business. Cualquiera que busque una solución para la implementación de un ERP encontrará en SAP S/4 Hana Cloud una opción extremadamente atractiva.

"En diez semanas implantamos con éxito toda la columna vertebral empresarial de Allgeier ES. Los procesos disponibles para los servicios profesionales permiten una gran flexibilidad para construir nuestro negocio y responder a las necesidades de los clientes".

afirma Adalbert Schopp, Director Financiero de Allgeier.