¡La vida de SAP es colorida!

A la hora de cambiar de sistema a S/4, existen básicamente tres procedimientos entre los que elegir: además de las conocidas opciones brownfield y greenfield, NTT Data Business Solutions (antes Itelligence) también ofrece el denominado enfoque allfield junto con Natuvion.

S/4 es la plataforma empresarial moderna de SAP y ofrece a sus usuarios numerosas ventajas con respecto a sus predecesoras: Por ejemplo, garantiza el acceso a los datos en tiempo real, lo que permite potentes análisis, mejores decisiones y modelos de negocio innovadores. Las tecnologías disruptivas, como el aprendizaje automático, también pueden integrarse fácilmente en los procesos con S/4.

Por tanto, quien quiera mantenerse a la cabeza de la competencia mundial debería pasarse al moderno ERP de SAP en los próximos años, sobre todo teniendo en cuenta que SAP sólo mantendrá sus sistemas más antiguos, como el R/3, como muy tarde hasta 2027, pero cuatro de cada cinco clientes deberán haber completado técnicamente la transición a S/4 Hana antes de 2024.

Pero, ¿cómo se consigue pasar a la ERP inteligente del futuro? Los enfoques más conocidos son Greenfield y Brownfield. Mientras que en el enfoque greenfield el paso tiene lugar como una reimplantación "en el campo verde" y el nuevo sistema S/4 se implanta paralelamente al ERP heredado que continuaba inicialmente, en el enfoque brownfield un sistema ERP existente se convierte en un sistema S/4 en el curso de una conversión del sistema. Brownfield es, por tanto, especialmente adecuado para empresas que desean mantener procesos probados o que no pueden prescindir de datos históricos. Greenfield, en cambio, es una opción para todos aquellos que quieran aprovechar la transferencia a S/4 para establecer de nuevo procesos antiguos y descartar datos históricos que se han convertido en lastre.

La alternativa inteligente

Pero, ¿y si ni el ERP fresh start ni la conversión son una opción? Un camino intermedio inteligente entre las dos opciones es el enfoque Allfield, una variante de la llamada Transición Selectiva de Datos. El objetivo de este enfoque es permitir un equilibrio entre el mantenimiento y la limpieza de los datos, procesos y estructuras existentes. Funciona con dos pasos principales.

El primer paso en el enfoque de Allfield es la creación del shell: se crea un shell del sistema inicialmente vacío, que sólo contiene la personalización y la programación específica del cliente pertinente del antiguo sistema SAP en funcionamiento. En cambio, los datos maestros y los datos de las transacciones aún no se han almacenado. El trasfondo de este procedimiento es que la migración a S/4 y los ajustes en la personalización de procesos o estructuras organizativas son más fáciles de llevar a cabo sin datos maestros ni de transacciones.

Mover datos selectivos

El segundo paso es la transferencia de datos al nuevo sistema que funciona con S/4. La particularidad en este caso es que el cliente puede decidir qué datos deben transferirse del sistema antiguo. También es posible completar la transición de datos en varias etapas, fusionar datos de diferentes sistemas ERP en el nuevo sistema o limpiar y armonizar los datos durante la transferencia. NTT Data ofrece el enfoque Allfield en colaboración con Natuvion.

Quienes optan por este término medio entre greenfield y brownfield no sólo se benefician de una conversión del sistema ERP rentable y en gran medida ininterrumpida. Además, el proyecto se mantiene a la vista de forma transparente desde el principio, ya que el software de conversión de datos proporcionado por Natuvion traza una ruta inteligente hacia S/4 para cada transición. Además, una aplicación especial de transición permite controlar en todo momento los flujos de trabajo durante el proyecto, así como el estado y el progreso del mismo en tiempo real.

Esto se combina con los muchos años de conocimientos y experiencia de NTT Data en SAP con más de 100 proyectos, en los que se planifica el cambio a SAP S/4 Hana y, por ejemplo, se deriva la ruta de transición adecuada, un plan de proyecto de transición y la planificación de presupuestos e hitos. Esto significa que nada se interpone en el camino para comenzar con el nuevo sistema S/4.