Transparencia y resistencia en tiempos de la cadena de suministro disruptiva

La nueva normalidad

Según Covid-19, la crisis ucraniana vuelve a poner de manifiesto la necesidad de que las empresas se adapten a una normalidad más compleja. 

Para el comercio internacional, ahora es más importante que nunca estar al día de las normas y reglamentos, ya sean de cumplimiento, exportación, importación o para el tráfico preferente. Sólo con una tramitación aduanera fluida y el cumplimiento de los requisitos de conformidad pueden las empresas superar las fronteras con rapidez y eficacia. Sin soporte digital, los retos del comercio exterior difícilmente pueden superarse. A esto hay que añadir la gestión de riesgos de la cadena de suministro y un desarrollo muy dinámico de los procedimientos aduaneros y las zonas comerciales.

Transparencia y resistencia: la nueva normalidad

El uso de sistemas informáticos integrados facilita el día a día de las empresas, permite agilizar los procesos corporativos y ahorrar costes. Si la interacción de todos los sistemas informáticos pertinentes es satisfactoria, en el mejor de los casos sin interfaces, nada se opone a una cadena de suministro transparente y segura a través de las fronteras. 

El rápido crecimiento económico y los cada vez mayores requisitos de cumplimiento exigen cada vez más a los responsables. La guerra en Ucrania también está sometiendo a presión a las empresas de todo el mundo. La comparación legal de los datos maestros y de los documentos con las numerosas listas de sanciones, constantemente actualizadas, apenas es posible sin la ayuda de un software. Con la solución de software adecuada, todo el proceso de verificación se ejecuta automáticamente en cumplimiento de todas las normativas aduaneras y específicas del sector, lo que también reduce significativamente la tasa de errores. Si el software se integra perfectamente en los procesos empresariales existentes, el proceso de inspección no supone ningún trabajo adicional para la empresa.

Los controles digitales de las exportaciones supervisan los envíos y controlan la sensibilidad de las mercancías a la exportación. De este modo, permiten a las empresas planificar y desarrollar productos de forma proactiva y previsora. También en este caso, el soporte digital reduce la tasa de error de los procesos de control y, por tanto, el riesgo de infringir sin saberlo los requisitos de conformidad. La gestión más rápida y sencilla de los procesos de exportación se traduce en tiempos de disposición y respuesta más cortos para los socios comerciales y acelera todo el flujo de mercancías.

En el comercio mundial y en la división transfronteriza del trabajo en las empresas manufactureras, las mercancías rara vez pueden identificarse claramente como originarias. En la mayoría de los casos, es necesario un gran esfuerzo manual e investigar complejas normativas para determinar y demostrar el origen de las mercancías. También aquí es importante aumentar el grado de automatización mediante la introducción del software adecuado, crear una transparencia paralela tanto para las autoridades como para los proveedores y, en última instancia, garantizar ventajas competitivas mediante el uso de acuerdos comerciales internacionales.   

La confianza como factor competitivo

La transparencia y la seguridad constituyen la base de una cooperación basada en la confianza con todos los participantes en la cadena de suministro. Las autoridades aduaneras reconocen esta ganancia de confianza con procedimientos simplificados y acelerados, que a su vez benefician a las empresas y a sus clientes.

Las empresas que aborden con prontitud la infraestructura y las herramientas necesarias para la sostenibilidad de la cadena de suministro no sólo harán frente a los retos de los volátiles mercados mundiales, sino que también marcarán el rumbo de la nueva normalidad y se asegurarán ventajas competitivas.