Valor añadido con la clasificación

HAWE Hydraulik fabrica piezas y sistemas hidráulicos individuales para el mercado mundial que desempeñan funciones críticas en numerosas aplicaciones como aviones, barcos o vehículos. Los productos de los clientes son diversos y exigentes. Las soluciones deben corresponder en todos los mercados. La enorme diversidad de variantes resultante se absorbe con un diseño modular coherente. 

Clasificación válida en todo el mundo: la empresa familiar con sede en Múnich tiene filiales en Europa, Norteamérica y Asia, que forman una red mundial. Las plantas de producción de Alemania abastecen a clientes de todo el mundo. La profundidad de la creación de valor, la eficacia de los procesos y una concepción coherente de la calidad garantizan la fiabilidad y robustez y durabilidad de los productos. 

Como preparación para nuevos proyectos de digitalización, la empresa se fijó el año pasado el objetivo de mantener todos los datos maestros de materiales disponibles de forma estructurada y clasificada en el sistema ERP de SAP utilizado en todo el mundo. Tras varios intentos en áreas individuales, ahora debía desarrollarse e implementarse una clasificación coherente y válida en general. Para ello se eligió a Simus Systems como socio de servicios. "Tras realizar estudios de mercado, demostraciones y visitas de referencia, comprobamos que el enfoque estructurado, el soporte de software y la experiencia de Simus nos convencían", afirma el jefe de proyecto Korbinian Peters, ingeniero de sistemas, que está llevando a cabo el proyecto junto con su colega Christoph Römer. Ambos se encargan del software para el desarrollo de productos, el sistema CAD 3D Inventor y la solución asociada para la gestión de datos de productos.

Herramientas y métodos

Simus desarrolla software para la clasificación automática de datos maestros, que también puede clasificar geométricamente modelos CAD 3D y tener en cuenta sus metadatos. La solución Classmate facilita las tareas de clasificación, así como los proyectos de migración. Otros módulos de Simus aprovechan las ventajas de las bases de datos significativas, uniformes y estructuradas. Entre ellos se encuentran la creación automática de planes de trabajo y su cálculo a partir de modelos CAD, la gobernanza de datos maestros y la generación automática de textos a partir de características. Una metodología de proyecto claramente estructurada, con la que Simus da forma a la colaboración, es igualmente bien recibida por los usuarios.

El anteproyecto muestra su potencial

HAWE quería introducir una clasificación desde el punto de vista técnico. Para ello, en el anteproyecto se leyó el maestro de materiales de SAP. Alrededor de 60.000 materiales de dos tipos de material se transfirieron a una clasificación funcional. Para las piezas estándar y compradas se utilizó una clasificación estándar. En el transcurso del proyecto, el 45% del maestro de materiales ya podía clasificarse rudimentariamente; para algunas clases se definieron listas de características ejemplares. "La estructura de clases aportada por Simus y el tratamiento automático de los datos en Classmate también nos ahorraron mucho tiempo y esfuerzo posteriormente".dice Peters.

De este modo, Simus pudo demostrar el potencial del planteamiento previsto para la empresa. La tarea se siguió elaborando en talleres y debates, se definieron los esfuerzos internos y externos y se preparó una oferta. En diciembre de 2020, HAWE encargó un proyecto para establecer la clasificación con normalización de textos, análisis de duplicados e interfaz SAP para transferir los nuevos datos al sistema ERP.

El proyecto comenzó con una reunión inicial para ultimar los datos que debían tenerse en cuenta, acordar el calendario de seis a nueve meses y reunir el equipo del proyecto con gestores permanentes por ambas partes. Posteriormente, suelen celebrarse varios talleres in situ con los departamentos implicados para acordar la jerarquía de clasificación de las clases de piezas estándar y compradas, condensar unas 1.500 clases temporales y especificar características fácticas para ellas. Pero debido a la pandemia de covirus, los resultados se tamizaron y afinaron en unos 20 talleres en línea con los jefes de proyecto y entre ocho y diez expertos de las respectivas áreas afectadas, como electrónica o elementos de máquinas. "El tiempo de pantalla de unas dos horas fue al menos tan eficaz como los talleres presenciales habituales".afirma Korbinian Peters. 

Mediante el reconocimiento de patrones de los textos de datos breves y básicos existentes, fue posible calcular numerosas evaluaciones de las características definidas del material. También se incluyeron fuentes de datos externas, como catálogos de proveedores en sus distintos formatos. El resultado fue un total de unas 450 características para los dos tipos de material. 

En una fase posterior de revisiones individuales debían mejorarse aún más los maestros de materiales. Para ello, Simus ya facilitó una tabla de datos durante la fase de proyecto. El buscador Classmate Finder se instaló en los respectivos puestos de trabajo para facilitar a los empleados la confirmación de los resultados o la adición de solicitudes de modificación. Una formación de revisión asociada garantizó un procedimiento uniforme y correcto.

Nuevos datos maestros de materiales SAP

Para poder utilizar y mantener por fin los datos maestros de material acabado en el sistema SAP utilizado por HAWE, se desarrolló un maestro de estructura conforme que define qué elementos estructurales deben transferirse a clases o características. Recientemente se han importado con éxito al sistema de pruebas SAP unos 46.000 registros de datos actuales y completos. "Ahora empieza a ser visible qué tesoros de datos tenemos y qué podemos hacer con ellos".dice un encantado Korbinian Peters. "Queremos poner en marcha muchos proyectos sobre temas de digitalización sobre esta base". Además, la empresa espera que, gracias a la mayor transparencia y falta de ambigüedad, en el futuro se creen menos registros de datos duplicados y, por tanto, maestros de materiales superfluos.

El proyecto se completó según lo previsto, dentro del presupuesto acordado y en el plazo récord de unos seis meses. "Simus nos ha parecido un socio muy competente y con buenas ideas".concluye Korbinian Peters. "Tendremos en cuenta sus soluciones". HAWE también podría beneficiarse de un conjunto estándar de reglas para definir textos basados en las características de clasificación. Por ejemplo, los textos de los pedidos de compra o las traducciones a diferentes idiomas, habituales en las empresas internacionales, pueden crearse automáticamente.

HAWE es una empresa familiar de tamaño medio y proyección internacional con sede en Múnich. 19 filiales en Europa, Norteamérica y Asia forman una red mundial de ventas, servicio e ingeniería. Las plantas de producción de Alemania abastecen a clientes de todo el mundo. Un alto nivel de integración vertical, procesos eficientes y un pensamiento de calidad consistente garantizan la fiabilidad, robustez y vida útil de los productos. La ambición de HAWE Hydraulik es combinar más de 70 años de experiencia en hidráulica con la integración de nuevas tecnologías para ofrecer soluciones innovadoras.