XBill no llega a la práctica

Desde finales de 2020, el gobierno federal solo acepta facturas en formato electrónico de acuerdo con una directiva de la UE. Ahora, los distintos estados federados están siguiendo gradualmente el ejemplo con la obligación de emitir facturas en formato XInvoice.

El Grupo de Usuarios SAP de habla alemana (DSAG) realizó una encuesta entre sus miembros sobre el estado de la implantación técnica de la facturación electrónica. Los resultados mostraron que dos tercios de las empresas encuestadas ya disponen de una solución para crear facturas XInvoices, pero la mayoría aún no la utiliza de forma intensiva.

La diversidad frena la digitalización

Las condiciones marco técnicas y jurídicas para XInvoice ya existen, pero los resultados de la encuesta del DSAG son dispares: el 66% de las 145 empresas encuestadas ya disponía de una solución para crear el nuevo formato de factura. La mitad de ellas fueron introducidas por su propio departamento informático o junto con empresas de consultoría. Casi el 20% están aún en fase de planificación. Al mismo tiempo, sin embargo, alrededor del 52% sólo había enviado entre cero y 100 facturas como XInvoices.

"Las distintas soluciones de XInvoice en el gobierno federal y en los estados federados crean una diversidad única en la UE. Al mismo tiempo, esto es precisamente lo que inhibe el paso decisivo hacia la digitalización", explica Colin Blöcher, portavoz del grupo de trabajo sobre facturación electrónica e informes en tiempo real del DSAG. "Incluso las grandes empresas y las autoridades estatales subordinadas requieren distintos métodos de envío, como Peppol, correo electrónico, introducción manual, FTP o De-Mail. Otros países de la UE han resuelto este problema de forma mucho más eficaz y, por tanto, con mayor ahorro de costes para las empresas.."

Ruta de transporte más frecuente: correo electrónico

El 18% de los encuestados utiliza la solución propia de SAP SAP Document Compliance. Puede utilizarse para crear facturas XInvoices en SAP ERP y S/4 Hana y enviarlas a través de Peppol, correo electrónico o ZUGFeRD. Alrededor del 55% utiliza soluciones de socios dentro o fuera de SAP para ello. Para el envío, la mayoría (52 por ciento) sigue utilizando el correo electrónico. Le siguen (con un 25 por ciento) la carga a través de portales públicos (ZRE del gobierno federal, OZG-RE de la Bundesdruckerei), Peppol (22 por ciento), ZUGFeRD (20 por ciento) y portales de terceros (12 por ciento).

Peppol actúa técnicamente como una carta certificada con acuse de recibo, algo que actualmente todos los demás métodos de envío sólo hacen de forma limitada o no hacen en absoluto. "El futuro pertenece al canal de transporte Peppol, ya que las empresas y las autoridades pueden llevar a cabo procesos ajustados y ahorrar costes de esta forma.", predice Bernd Nowack, portavoz adjunto del grupo de trabajo de contabilidad del DSAG. "Los otros tipos de transporte, en combinación con los formatos correspondientes, tienden a incrementar los costes informáticos y de proceso, ya que requieren un control más estricto y, en caso necesario, una reelaboración debido a la mayor inseguridad del transporte.."

Sin potencial para B2B

Los proveedores que se pasan a la facturación electrónica en formato XInvoice ahorran costes de papel y franqueo y se benefician de un envío electrónico más rápido del peppol y, por tanto, de un pago potencialmente más rápido. Por lo tanto, cabe esperar que, tras facturar a las instituciones públicas, XInvoice se establezca también en el negocio B2B. Sin embargo, según la encuesta de la DSAG, esto es precisamente lo que todavía no se vislumbra: Hasta el momento, sólo el 13% de las empresas encuestadas ven aquí más potencial para XInvoice. Para los portavoces de la DSAG, los resultados de la encuesta a los miembros no son, por tanto, sorprendentes.