Éxito a través de la integración

Conviene señalar que un planteamiento puramente económico de la planificación estratégica de las adquisiciones suele provocar posteriormente graves retrasos en los proyectos en cuestión.

A menudo se pasa por alto que los panoramas informáticos pueden ser difíciles de fusionar. La naturaleza de la operación y los objetivos son criterios determinantes para la integración de sistemas informáticos.

Básicamente, pueden distinguirse tres escenarios:

1. Adquisición completa de una empresa: La adquisición debe integrarse a todos los niveles y adaptarse a las normas del comprador. Si la adquisición se produce en un ámbito empresarial distinto, debe prescindirse de la integración completa y crear interfaces entre los sistemas.
2. Adquisición de partes de la empresa: En primer lugar, hay que separar, transferir e integrar partes de la TI.
3. Fusión de dos entidades: Las empresas de tamaño similar suelen tener estructuras informáticas comparables. Aquí debería darse una forma mixta de los escenarios mencionados.

Especialmente en el caso de las transacciones "transfronterizas", los entornos ERP ya deberían formar parte del proceso de planificación estratégica. Constituyen la columna vertebral de las empresas y es ahí donde reside el mayor riesgo.

Las preguntas concretas son:

• ¿Cómo debería ser el panorama futuro de los ERP?
• ¿Qué datos deben extraerse y cómo para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones en caso de traspaso de la empresa?

Responder a estas preguntas contrarresta los costes imprevistos.

Otros puntos que influyen en la integración informática son las cuestiones pragmáticas, como los diferentes husos horarios, el volumen de datos, el idioma o los aspectos culturales. También están los requisitos legales y la seguridad de los datos.

Una dificultad particular son las diferentes etapas de desarrollo de las empresas implicadas en la digitalización.

Con sistemas ERP del mismo tipo, la migración de datos y la integración son considerablemente más sencillas; con soluciones ERP diferentes, la complejidad aumenta considerablemente.

Conclusión

Considerar con antelación el panorama informático ayuda a evitar explosiones de costes. Las exigencias en materia de TI en las adquisiciones de empresas son cada vez mayores y dependen del tipo de operación de fusión y adquisición.

Si se aborda la integración informática en una fase temprana, pueden evitarse explosiones de costes durante la implantación.