Almacén optimizado en 230 ubicaciones

La empresa internacional de software y consultoría empresarial Orbis ha introducido en ZF Friedrichshafen una solución de inteligencia empresarial basada en SAP: la Herramienta de Seguimiento de Medidas de Inventario (IMTT).

Índice de rotación de existencias

De este modo, ZF está creando una base de datos uniforme para la planificación coherente, estandarizada y transparente de medidas con apoyo informático, para las simulaciones destinadas a optimizar el inventario en sus más de 230 emplazamientos en todo el mundo y para la elaboración eficiente de informes sobre el índice de rotación de inventario (ITR).

Este es un requisito previo importante para aumentar el ITR, reducir el capital inmovilizado en el almacén y aumentar el flujo de caja libre y, por tanto, también la rentabilidad.

La IMTT, que está totalmente integrada en el almacén central SAP Business Warehouse (BW), consta de la aplicación IMTT Action Plan basada en SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office para la planificación y la herramienta IMTT ITR Reporting basada en SAP Design Studio.

El Plan de Acción IMTT simplifica la planificación de la mejora de las existencias en los centros. Las acciones pueden registrarse tanto en cifras como en forma de textos y guardarse en SAP BW. La dirección puede verlas en cualquier momento y hacer un seguimiento sin problemas.

Como todas las partes implicadas disponen ahora de la misma información, la coordinación entre las divisiones centrales y las sedes ha mejorado notablemente. A partir de los planes de cambios en el inventario, se utiliza una simulación para calcular cómo evolucionarán los ratios de inventario e ITR al final del ejercicio.

La comparación de los datos de planificación con la simulación proporciona información sobre si una ubicación necesita tomar medidas en términos de niveles de inventario y rotación de existencias.

Consultas móviles

En el marco de los informes ITR, la dirección puede consultar cómodamente las cifras clave actuales sobre facturación, inventario, ITR o simulaciones con sólo pulsar un botón, tanto en el PC de sobremesa como en el móvil a través del smartphone o la tableta, por lo que siempre está bien informada.

Si se desea, sólo se muestran los centros cuyos ratios de ITR superan o quedan por debajo de los umbrales definidos y a los que se debe solicitar que planifiquen las medidas adecuadas. Se trata de una gran ventaja, al igual que la opción de descargar todas las medidas planificadas en una hoja de cálculo Excel.

El éxito del proyecto de BI se debió a la colaboración entre el equipo del proyecto de ZF y los expertos de Orbis, que resolvieron incluso requisitos poco habituales gracias a sus conocimientos del entorno SAP y a una consultoría innovadora.

Se trata, por ejemplo, de la división monetaria entre las sedes que trabajan con moneda local y la central de informes ITR, que se realiza en euros, o el desarrollo de una cinta de Excel y formularios Excel personalizados que ofrezcan al planificador de acciones exactamente las funciones que necesita.

La solución BI, que actualmente utilizan unos 350 usuarios en las divisiones centrales y en 150 emplazamientos de ZF, se está ampliando y mejorando. En el futuro, será posible seguir la evolución del inventario desglosado por materias primas, piezas acabadas y piezas WIP, y definir inventarios objetivo a nivel mensual.