Conversión S/4

Más allá de los numerosos requisitos y cuestiones técnicas, las ventajas para el departamento sólo surgen una vez completada la conversión en términos de contenido.

En el área de finanzas y controlling, deben cumplirse dos requisitos previos esenciales para completar la transformación a S/4 y poder así utilizar las innovaciones de S/4: Hay que diseñar el nuevo libro mayor y llevar a cabo la conversión.

Esto puede hacerse antes de toda la conversión técnica como proyecto precursor o en el curso de la propia conversión. Si se realiza junto con la conversión, se reduce la complejidad del paso, pero sólo se activan las funcionalidades básicas del nuevo libro mayor.

El cambio de las cuentas de acreedores y deudores a interlocutores comerciales es una parte obligatoria de la conversión. En este caso, el esfuerzo depende de la forma anterior de implementar las cuentas a pagar y a cobrar y puede variar en un amplio rango.

Es importante saber si los sistemas de terceros son suministrados con acreedores y deudores por el ERP SAP central - entonces la conversión también puede extenderse a estos sistemas. El aspecto técnico de la limpieza de tablas de agregados e índices es transparente para la parte empresarial en muchos lugares.

Aquí debe comprobarse si los desarrollos propios tienen acceso de escritura a estas tablas, porque esto ya no será posible en el futuro. El acceso de lectura sigue siendo posible a través de vistas virtuales.

Para el lado profesional, las transacciones que cambian son importantes en la consideración. Éstas sólo pueden utilizarse a través de WebDynpro o Fiori, por ejemplo. En este caso, debe realizarse un análisis de uso, por ejemplo por los Servicios de Optimización de Alegri, y planificar medidas de formación adecuadas.

Para el cambio, es esencial que se tenga en cuenta la capacidad de los usuarios clave. Esto puede reducirse con un buen concepto de prueba y casos de prueba documentados.