Conversión S/4

Los procesos empresariales cada vez más digitales requieren soluciones más ágiles y flexibles en los sistemas SAP, en los que grandes cantidades de datos puedan procesarse en tiempo real y evaluarse de inmediato.

S/4 Hana, como sucesor del ERP Business Suite clásico, aborda precisamente estos retos. Para la mayoría de las empresas, la cuestión ya no es si trabajarán con S/4 Hana en el futuro, sino cuándo y cómo puede completarse la transición en la práctica.

El actual interés rápidamente creciente por S/4 Hana tras las reticencias iniciales también se refleja en el hecho de que, según SAP, el número de clientes aumentó un 70 % interanual en 2017 (hasta agosto de 2017).

Billet pionero S/4

Una de las empresas que ha optado por S/4 Hana como plataforma de futuro es Knüppel Verpackung. Este especialista en envasado de tamaño medio es uno de los principales proveedores de soluciones de envasado innovadoras y duraderas.

Como empresa familiar de éxito, Knüppel combina muchos años de experiencia con las nuevas tecnologías para poder suministrar a sus clientes soluciones de envasado individuales que se adaptan con precisión a la aplicación respectiva. Los factores centrales para ello son el diseño o la optimización de un proceso de envasado técnicamente sin problemas, la eficiencia económica y la sostenibilidad ecológica, así como la seguridad de los productos envasados.

Para poder satisfacer estas demandas en el futuro, Knüppel ha decidido migrar su propio entorno SAP R/3 a SAP S/4 Hana Enterprise 1610 OP.

Un hito importante del proyecto fue el suministro por primera vez de un sistema de pruebas S/4 Hana totalmente convertido con datos productivos actuales para hacer visible el potencial de la nueva plataforma a los departamentos especializados.

Por lo general, el entusiasmo por S/4 Hana crece más rápidamente entre las empresas cuando los usuarios pueden probar nuevas funciones e interfaces UX utilizando sus propios datos en modo de prueba.

El proyecto cuenta con el apoyo activo de SAP como parte del programa de adopción temprana de S/4 Hana 1610. Se trata de una cooperación mutuamente beneficiosa porque, por un lado, el equipo del proyecto tiene garantizado un acceso rápido y sin complicaciones a los expertos de SAP en caso de problemas técnicos o funcionales y, por otro, la experiencia práctica de la conversión de S/4 Hana de un entorno de sistema R/3 ampliado se transmite al desarrollo/soporte de SAP.

Este tipo de cooperación también es muy útil, al menos por el momento, ya que en el transcurso del proyecto se descubrieron sin duda potenciales técnicos de mejora. En general, los procesos específicos de la empresa existentes en Knüppel también se conservarán como parte del entorno de S/4 Hana.

Por otra parte, las nuevas funciones se implementan lo más cerca posible del estándar. Además, el entorno de sistemas existente se consolida mediante la integración del SAP Business Warehouse externo como "BW incrustado" en S/4 Hana.

Los retos centrales del proyecto fueron -además de las actualizaciones técnicamente necesarias y la migración al sistema de destino S/4- sobre todo la adaptación de los desarrollos e interfaces del cliente, la conversión general al concepto de interlocutor comercial (CVI) y la reorganización de la elaboración de informes con los modelos de datos virtuales en SAP Hana.

Sistema BW integrado

El hecho de que Knüppel pueda hacer finalmente un balance provisional positivo de la elección de la nueva plataforma, a pesar de algunos escollos y tropiezos durante la migración y transición a S/4 Hana, se debió a las ventajas decisivas:

El nuevo sistema ofrece un rendimiento significativamente mejor. Las aplicaciones Fiori complementan las pantallas basadas en GUI; los informes pueden consolidarse, actualizarse y mapearse en tiempo real sobre la base de los nuevos modelos de datos, manteniendo así al día a la dirección y a los departamentos especializados con la información más reciente.

Además, ahora se está técnicamente al día para el futuro próximo y se pueden afrontar mejor los retos y oportunidades de la digitalización.