S/4 Hana - ¿No hay alternativa al cambio?

Las empresas tienen dos opciones de transición:

el S/4-Hana nueva introducción ("enfoque greenfield") o reconversión del sistema ("enfoque brownfield").

SAP también distingue una tercera variante, la denominada transformación landscape. Se trata de un tipo especial de nueva implantación en la que varios sistemas ERP existentes se integran simultáneamente en un único sistema. S/4-Sistema Hana se combinan y armonizan.

La elección del escenario de cambio adecuado depende de la situación de partida individual de la empresa. La cuestión del alcance previsto del cambio de los procesos y estructuras empresariales es aquí esencial.

Básicamente, cada empresa debe validar qué procesos empresariales se verán afectados por el cambio a S/4 Hana deben optimizarse y qué funcionalidades (simplificaciones) debe implementar SAP en las S/4-Ya se están entregando las versiones de Hana.

Como consultoría empresarial y de TI, apoyamos a las empresas en diversos escenarios de cambio. En nuestra propia empresa, hemos demostrado nuestra valía con S/4 Hana para la conversión del sistema.

Por lo tanto, a continuación nos centraremos en el enfoque brownfield y en nuestras experiencias con el cambio de ERP 6.0 EHP 6.0 a S/4 Hana Finance 1511 lie.

Conversión del sistema a S/4 Hana en tres fases

La conversión de sistemas es una transferencia interna de configuraciones de sistemas individuales y datos empresariales.

En la empresa significa que los ajustes y los datos se almacenan en el sistema existente. ERP-sistema -en pocas palabras- de muchas tablas antiguas diferentes a unas pocas tablas nuevas.

SAP ofrece un amplio soporte técnico para la conversión interna del sistema. Para poder utilizar las herramientas de conversión suministradas por SAP de forma estándar, los datos que se van a convertir deben ser ERP-sistema, sin embargo, los datos necesarios para la S/4-Conversión del sistema Hana.

S/4-Los proyectos de conversión de Hana mediante la conversión del sistema suelen llevarse a cabo en tres fases del proyecto:

Fase 1: Crear las condiciones

En primer lugar, los requisitos previos para pasar a S/4 Hana. El alcance de esta empresa depende en gran medida de la ERP-la versión inicial, las funcionalidades que se utilizan actualmente y la S/4-Liberación del objetivo Hana.

Para que la conversión se lleve a cabo, el ERP-La versión de destino debe ser al menos ERP 6.0 en EHP7 (para las versiones de destino 1503 o 1511) o EHP8 (para la versión de destino 1610, ya disponible).

Con la ayuda de la "Guía de conversión" y la "Lista de simplificación" -disponibles a través de SAP Service Marketplace y el portal de ayuda de SAP-, todos los usuarios de SAP-...Cliente sobre los cambios técnicos y profesionales en los distintos S/4-Liberación de Hana y derivar de ello los requisitos previos pertinentes.

Estos cambios pueden dividirse en tres categorías: en primer lugar, la consolidación de las redundancias de la cartera de soluciones anterior; en segundo lugar, las funciones eliminadas que ya no recibirán asistencia en el futuro; en tercer lugar, las nuevas funciones optimizadas por Hana.

Para preparar el S/4-SAP ofrece el servicio Business Scenario Recommendation (BSR) para preparar la conversión del sistema Hana.

Enviar para esto Clientes un archivo generado por un programa SAP desde su sistema ERP productivo a SAP, que muestra qué procesos empresariales están actualmente en uso.

Basándose en esto, SAP crea para cada Clientes una lista individual de recomendaciones, así como posibles simplificaciones para la próxima conversión del sistema.

Además, SAP ofrece una "comprobación de preparación" técnica obligatoria para garantizar que un S/4-Se puede llevar a cabo la conversión del sistema Hana. Los sistemas del cliente se comprueban para ver si hay versiones convertibles y componentes del sistema activados.

La conversión del sistema en la fase 2 sólo puede iniciarse una vez superada con éxito la "Comprobación de disponibilidad".

Fase 2: Realizar la conversión del sistema

En la fase 2 tiene lugar la conversión técnica real del sistema. Esta fase incluye varios pasos de trabajo.

En el primer paso (2a), un nuevo SAP-ERP-sistema objetivo con un Hana-Base de datos instalado y configurado con el mismo nivel de versión/parche que el que se va a convertir. ERP-sistema.

Posteriormente, a partir del SAP-ERP-Todas las configuraciones, estructuras y datos empresariales se extraen del sistema de origen y se importan al nuevo sistema ERP (migración de la base de datos). SAP también proporciona los correspondientes Programas listo.

En el tercer paso (2c) deben realizarse otros preparativos. Para ello, SAP ofrece una comprobación previa especialProgramas con cuya ayuda pueden analizarse las configuraciones y los datos empresariales individuales con respecto a posibles incoherencias. Esto se debe a que a menudo es necesario realizar limpiezas y correcciones antes de que el Migración necesario.

Sin embargo, si se trata, por ejemplo, de archivos antiguos Datos preocupaciones que no están en S/4 Hana deben migrarse, la conversión puede llevarse a cabo por su cuenta a pesar de las incoherencias que puedan producirse. Riesgo continuar. Sin embargo, esto debería documentarse y acordarse con la auditoría interna.

Sólo en el cuarto y penúltimo paso tiene lugar la conversión física real de las tablas y estructuras, de nuevo con la ayuda de los programas correspondientes de SAP.

Después de la conversión, aún quedan algunos trabajos de acabado, como la conciliación de la migración, antes de que el S/4-El sistema Hana del departamento especializado puede liberarse para un uso productivo.

Dado que los códigos de transacción cambian en algunos casos, el Usuario ser informados debidamente de los cambios y recibir formación si es necesario.

Como se mencionó al principio de este artículo, la fase 2 es la técnica. S/4-Requisitos previos de Hana cumplidos. Un productivo S/4-Entonces se utiliza el sistema Hana.

Fase 3: Diseñar y aplicar optimizaciones del proceso

Para lograr un mayor valor añadido empresarial con la S/4-Hana, es aconsejable llevar a cabo otra optimización del proceso (fase 3).

En el marco de la optimización de procesos, temas como la armonización de los procesos contables y de control, la multidimensionalidad, En tiempo real-informes, aceleración de los procesos de cierre, contabilidad de pérdidas y ganancias basada en la contabilidad (CO-PA) o escenarios móviles con aplicaciones Fiori.

A diferencia de las fases 1 y 2, más técnicas, la fase 3 tiene un enfoque técnico y puede llevarse a cabo con un desfase temporal respecto a la fase 2.

La planificación se une a la realidad

Hemos realizado todos los pasos descritos en las fases 1 (crear requisitos previos) y 2 (llevar a cabo la conversión del sistema). En ambas fases Esfuerzos y sobre todo la duración fueron mayores de lo esperado.

Un anteproyecto separado y desacoplado temporalmente para la fase 1, antes de la conversión del sistema prevista, puede evitar la presión del tiempo ya al principio del proyecto.

En la fase 2, debe realizarse una conversión de prueba basada en una copia del sistema productivo, ya que la duración de esta fase es, por lo demás, difícil de estimar.

Esto se debe principalmente a dos factores:

1. En primer lugar, el cockpit proporcionado por SAP sólo puede procesarse secuencialmente. No existe la posibilidad de prepararse para futuros problemas mediante ejecuciones de "prueba" de los pasos posteriores y acortar así los tiempos de procesamiento.
2. En segundo lugar, la corrección de errores a veces lleva mucho tiempo. En nuestro caso, la comprobación previaProgramas Nos encontramos con constelaciones que, obviamente, SAP no había previsto. Por ejemplo, tuvimos que abrir varios mensajes de error de OSS, lo que nos retrasó.

No funciona sin tiempo y paciencia

La conversión del sistema a S/4 Hana es una forma viable de trabajar en S/4 Hana. Las empresas deben utilizar actualmente el Complejidad de tal conversión, especialmente cuanto más mayores y más individuales son sus propios ERP-es la situación inicial.

Un proyecto preparatorio desacoplado temporalmente para el S/4-La conversión a Hana y un proyecto de optimización de los procesos posteriores tienen sentido en cualquier caso y elevan todo el potencial de la conversión. También es aconsejable realizar previamente una conversión de prueba de su propio sistema productivo.

Porque tarde o temprano todos los usuarios de SAP tendrán que cambiar.Clientes - sea cual sea el escenario. Debido a los numerosos S/4-Hana, SAP también está adquiriendo una amplia experiencia. Estas experiencias fluyen hacia el nuevo S/4-Lanzamientos de Hana y programas de conversión asociados, todos los cuales se han Clientes se beneficiarán en futuros proyectos.